Responsable – ¿quién es el responsable del tratamiento de los datos?
Identidad: ARAZI IKT
Domicilio social: Nafarroa kalea 37, 20800 Zarautz
CIF: B20898334
Teléfono: 943 83 36 41
Correo electrónico: arazi@arazi.eus
Contacto: ARAZI IKT
Nombre del dominio: https://www.triatloiamaitedut.eus
Finalidades – ¿con qué finalidades tratamos tus datos?
En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento Europeo 2016/679 General de Protección de Datos, te informamos de que trataremos los datos que nos facilitas para:
- Gestionar la contratación de servicios que realices a través de la plataforma, incluyendo la inscripción en campamentos, así como la facturación y gestión administrativa correspondiente.
- Gestionar la participación en los campamentos, incluyendo la organización de actividades, control de asistencia y garantizar la seguridad y bienestar de las personas participantes.
- Tratar, en su caso, datos de salud (alergias, intolerancias, necesidades especiales) estrictamente necesarios para garantizar la adecuada atención durante las actividades.
- Mantener la comunicación con padres, madres o tutores legales durante el desarrollo de las actividades.
- Remitir periódicamente comunicaciones sobre servicios, eventos y noticias relacionadas con las actividades desarrolladas por ARAZI IKT, por cualquier medio, salvo oposición del usuario.
- Remitir información comercial y/o promocional relacionada con servicios similares, salvo oposición del usuario.
- Captar y utilizar imágenes (fotografías y vídeos) de las actividades para fines informativos y promocionales, siempre que se cuente con el consentimiento previo.
- Dar cumplimiento a las obligaciones legalmente establecidas, así como verificar el cumplimiento de obligaciones contractuales, incluida la prevención del fraude.
- Cesión de datos a organismos y autoridades cuando sean requeridos conforme a la normativa vigente.
Categorías de datos – ¿Qué datos tratamos?
Derivadas de las finalidades anteriores, en ARAZI IKT tratamos las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos (nombre, apellidos)
- Datos de contacto (teléfono, email)
- Datos de participantes en actividades (incluidos menores de edad)
- Datos de salud (alergias, medicación, necesidades específicas)
- Datos económicos y de facturación
- Metadatos de comunicaciones electrónicas
- Imágenes (fotografías y vídeos)
En caso de que el usuario facilite datos de terceros (especialmente menores), declara contar con el consentimiento de sus padres o tutores legales y se compromete a trasladarles esta información.
Legitimación – ¿cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?
La base legal para el tratamiento de tus datos es:
- La ejecución de un contrato (inscripción y participación en campamentos y actividades)
- El consentimiento expreso, especialmente en el caso de:
- tratamiento de datos de menores
- datos de salud
- uso de imágenes
- envío de comunicaciones comerciales
- El cumplimiento de obligaciones legales aplicables a ARAZI IKT
El consentimiento podrá ser retirado en cualquier momento.
Plazo de conservación de los datos – ¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos?
ARAZI IKT conservará los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recogidos.
En el caso de actividades como los campamentos:
- Durante la duración de la actividad
- Posteriormente, durante los plazos legales exigidos
- Los datos de salud serán tratados únicamente durante el tiempo estrictamente necesario
Tras estos plazos, los datos serán bloqueados o eliminados de forma segura.
Destinatarios – ¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?
Tus datos podrán ser comunicados a:
- Proveedores de servicios (alojamiento web, plataformas de gestión, etc.)
- Aseguradoras y servicios sanitarios, cuando sea necesario para el desarrollo de las actividades
- Entidades bancarias para la gestión de pagos
- Administraciones públicas, cuando lo exija la normativa
- Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, en caso de obligación legal
Todos los proveedores actúan bajo contrato de encargado de tratamiento conforme a la normativa vigente.
Seguridad de la información – ¿Qué medidas de seguridad aplicamos?
ARAZI IKT adopta las medidas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales:
- Cifrado de las comunicaciones
- Protección de los sistemas y servidores
- Control de accesos
- Medidas específicas para proteger datos sensibles (como los de salud de menores)
En caso de proveedores fuera de la UE, se garantizan las medidas adecuadas conforme a la normativa de protección de datos.
Derechos – ¿Cuáles son tus derechos y cómo ejercerlos?
Tienes derecho a obtener confirmación sobre si en ARAZI IKT estamos tratando datos personales que te conciernan, o no.
Asimismo, tienes derecho a acceder a tus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, podrás solicitar la limitación del tratamiento de tus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con tu situación particular, podrás oponerte al tratamiento de tus datos. ARAZI IKT dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Asimismo, puedes ejercer el derecho a la portabilidad de los datos, así como retirar los consentimientos facilitados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Si deseas hacer uso de cualquiera de tus derechos puede dirigirse a arazi@arazi.eus.
Por último, te informamos que puedes dirigirte ante la Agencia Española de Protección de Datos y demás organismos públicos competentes para cualquier reclamación derivada del tratamiento de tus datos personales.
📩 arazi@arazi.eus
Asimismo, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
Modificación de la política de privacidad
ARAZI IKT podrá modificar la presente Política de Privacidad en cualquier momento. Las modificaciones serán publicadas en el sitio web.
Información adicional
Puedes consultar también nuestra Política de Cookies para obtener más información sobre el uso de cookies en este sitio web.